规则切换在即，这些实操答案你必须清楚。

距离2026年新规实施仅剩两周，许多企业负责人的焦虑感与日俱增：新规到底怎么落地？我们现在该做什么？本文将以最直接的一问一答形式，梳理出过渡期企业最关心的十大实操问题，并提供明确行动指南，助您从容应对。

关于新旧规则衔接

Q1：我司证书在2026年前颁发，2026年后的监督审核按新规还是旧规执行？

A：按新规执行。 新规自2026年1月1日起实施，此后所有的认证活动（包括初次认证、监督审核、再认证）均须遵守新版规则。无论您的证书何时取得，2026年之后的监督审核，认证机构都必须按照新规要求策划并执行，包括配备专业人员、满足审核时间要求等。

Q2：我司计划年底前完成审核并获证，能“避开”新规吗？

A：务必关注证书签发日期。 如果您的认证决定（即批准发证）日期在2025年12月31日及之前，则适用旧规。但请注意，审核活动可能在年底前完成，而认证决定流程可能跨年。务必与认证机构书面确认证书批准日期，并确保机构在年底前完成所有发证及上报流程。

关于机构与人员选择

Q3：新规要求“专业审核员”，我们行业特殊，如何判断机构是否具备能力？

A：主动问询，要求举证。 在选择或评估现有机构时，您有权要求对方：

出示其被国家认监委批准的认证业务范围，确认包含您的行业。

提供为其服务的专业领域审核员或技术专家名单及简历，核查其行业背景。

在审核计划中，明确指定专业人员的角色与审核任务。不要接受模糊的承诺。

Q4：机构说派“技术专家”支持，这符合要求吗？

A：符合，但需辨明角色。 新规允许使用技术专家来满足专业要求。关键是要确保该技术专家 “全程参与审核并提供技术支持” ，而非仅仅在未次会议露个面。您可以在审核过程中，就专业问题直接与技术专家交流，判断其参与深度。

关于审核流程与时间

Q5：初审两阶段必须间隔5天，会严重拖延我们的获证时间吗？

A：会有影响，但应理性看待。 这5天是强制性的“冷静期”，旨在让机构有时间充分分析一阶段发现，也让企业能进行必要的整改。虽然整体周期会略有延长（可能增加1-2周），但这确保了审核的深度。企业应据此调整项目时间表，避免将认证与紧急投标等事项绑定过紧。

Q6：审核员有180天/年的工作上限，会导致约不到审核时间吗？

A：短期内可能出现资源紧张。 新规初期，符合要求的专职及专业审核员可能相对紧缺。建议企业尽早与机构商定2026年的审核计划（尤其是监督审核日期），并书面确认，以锁定审核资源。长期看，机构会通过扩充队伍来适应。

关于转换机构与费用

Q7：现在想转换认证机构，是不是更困难了？

A：是的，门槛显著提高。 新规要求“转换”时，原机构和新机构都需正常运作且具备相应资质。这主要是为了防止问题企业通过“跳槽”洗白记录。如果您确有正当理由需转换，务必提前同时与原机构和新机构进行严谨沟通，确认双方均同意且能满足所有转换条件，流程可能长达数月。

Q8：认证费用到底会涨多少？我们应该怎么做预算？

A：预计涨幅在20%-30%。 这是行业为覆盖合规成本的平均预判。建议企业：

向现有机构索取2026年度的费用报价。

在做新年度预算时，为认证项目预留30%的成本上浮空间。

理解费用上涨对应的是服务价值的提升，在招标等场景中，可将更高的认证成本视为自身质量管理投入的证明。

关于企业自身准备

Q9：我们需要立即修改自己的体系文件来符合新规吗？

A：不需要主动修改文件以迎合规则条文。 新规主要约束认证机构的行为。企业的核心任务是 “确保体系有效运行” 。但可以利用这个机会，审视体系是否真的贴合业务、是否在有效运行。重点检查内审、管理评审、外包控制等关键过程的记录是否真实、完整。

Q10：新规实施后，监管检查会更严吗？我们最需要注意什么？

A：监管必然会更加严格和精准。 监管部门的“双随机”检查，会依据新规重点核查认证机构是否落实了各项要求。对企业而言，最大的风险来自于 “两张皮”——体系文件与实际运行脱节。请确保您的生产、检验、采购等实际活动与体系文件描述一致，特别是外包过程控制、检验设备与标准的符合性、各类记录的完整性，这些将是监管和审核的双重重点。

过渡期的焦虑源于未知，而行动是对抗焦虑最好的方式。希望以上解答能为您拨开迷雾。请立即与您的认证机构进行一次正式沟通，将上述问题一一落实于纸面。从容备战，方能赢在起点。